تكلمت كثيراً عن تنظيم الوقت ولكن كلامي اليوم عن تنظيم تنظيم الوقت أو تنظيم اليوم بشكل كامل. لم اقتنع يوماً بمعظم الكتب التي تتكلم عن تنظيم الوقت ﻷنها وببساطة لاتستحق الوقت لقراءتها، ماشدني بتقنية الطماطم بساطتها وخبرة صاحبها (جربها ﻷكثر من عشر سنوات) وكانت ومازالت هذه الطريقة المفضلة لدي، ولكنها تبقى لتنظيم وقت مهمة واحدة وليست لتنظيم اليوم.

لدي الكثير من المهام ومشكلتي معها هي من أين أبدأ؟ أي المهام أولاً؟ وكم أعطي لهذه المهمة في اليوم؟ أحياناً أقضي ساعات طوال على مهمة لتأتي واحدة أهم فأنسى وأترك الأولى. حاولت كثيراً إيجاد طريقة لتنظيم اليوم (مهمات اليوم) وأخيراً وجدت طريقة (قبل أن أنام وهو وقت التفكير المثالي للعزابي) مازالت تحت التجربة ولكن الإنجاز الأولي يبشر بالخير فأحببت مشاركتها هنا أولاً لتبادل النقاش.

اسم الطريقة كما العنوان (3\3\3) وتقوم على تقسيم اليوم (الوحدة الأهم في الزمن البيولوجي للإنسان) إلى ثلاث قطع ومن ثم تقسيم كل قطعة إلى ثلاث قطع وبعدها تقسيم تلك الثلاث الجدد إلى ثلاث أخرى، باختصار ثلاث طبقات من القطع المثلثة مثال عالسريع للفهم السريع (مثال توضيحي وليس حقيقي):

- العمل

— قراءة البريد الإلكتروني

—— بريد العمل

—— الرد على بريد العملاء

—— إرسال عروض للعملاء

— عملي اليومي (مشروع x)

—— إنشاء الهيكلية العامة

—— تحضير النموذج اﻷولي

—— تجريب النموذج الأولي

— إعداد التقارير للمدير

—— تقرير الإنجاز

—— تقرير الكلفة اﻷولية

—— تقرير المدة الزمنية

- التطوير الذاتي

— قراءة خلاصات RSS

—— خلاصات الأخبار الجديدة

—— خلاصات المنتجات

—— خلاصات الأبحاث العلمية

— نقاش مع الأصدقاء

—— في المجتمعات الإلكترونية

—— في استراحة العمل

—— على الهاتف

— تجريب تقنيات جديدة

- الراحة

— قراءة رواية

— النوم

شروط هذه الطريقة أيضاً ثلاثة:

• العنوان لايتعدى الثلاث كلمات للتبسيط والابتعاد عن حشر أكثر من مهمة تحت عنوان واحد.
• لاتنزل بالطبقات ﻷكثر من ثلاث ﻷنه وببساطة لن تستطيع إنجازهم في يوم واحد بهذه الطريقة وممكن أن تكون الطبقات أقل من ثلاث (طبقتين للإنسان الروتيني جداً أو المركز على شيء) وطبقة واحدة (ثلاث مهام على الأكثر في اليوم) (للإنسان الروتيني جداً جداً أو المركز جداً جداً شبيه الآلة).
• من الممكن أن تحوي الطبقة عنصرين بدل الثلاث (طبقة الراحة تحوي فقط قراءة كتاب غير برمجي والنوم) حيث يكون التركيز أكبر في حال وجود عنصرين لا ثلاث أي عدد ساعات أكبر لكل مهمة.

أما عن مبدأ تقسيم اليوم إلى ثلاثة أقسام فلأن اليوم 24 ساعة وكل قسم سيكون 8 ساعات، وأيضاً للبساطة حيث أكثر من 3 ستكون 4 مما يكثر المهام اليومية وأقل من 3 سيكون 2 وهو عدد قليل ولكنه مقبول في حالة الراحة ﻷن النوم سيستهلك معظم الساعات الثمانية المتبقية من اليوم.

الهدف الجوهري من هذه الطريقة هي الوصول لهدف ما، على سبيل المثال، أريد الانتهاء من مشروع x ولكن بالنظر إلى المثال بالأعلى فأنا لا أبذل إلا ثلث الثلث (تسع اليوم 1\9) من يومي له (حوالي ساعتين ونصف) تريد الانتهاء بشكل أسرع؟ زد هذه الساعات مثلاً عن طريق إزالة أحد مهمات هذه الطبقة أو دمجهم (دمج قراءة البريد الإلكتروني بالتقارير تحت مسمى إضاعة الوقت!)، مثال آخر لشخص يريد احتراف الووردبريس على سبيل المثال فإذا كان ببرنامجه اليومي يقضي مثلاً أكثر من نصف يومه على الووردبريس فهو في الطريق الصحيح، وإذا كان أقل فشكر الله سعيكم وسيحترف الووردبريس بعد أشهر أو سنوات ربما.

هذه هي التقنية باختصار، لحد الآن مازالت تحت التجريب وأنوي أن أطور تطبيق بسيط لها (ما زلت استخدمها على الورق)، التطبيق سيخبرك عن عمرك فيما أفنيت وعن شبابك فيما أبليت، أين ذهبت بالساعات الفلانية وهل استفدت من عمرك، في النهاية لكل إنسان هدف أو أهداف ويختلفون بطريقة السعي نحوه، فمنهم من يجلس مكانه ومنهم من يمشي ومنهم من يجري نحوه جرياً، فالذي يجلس سيكون الموت أسرع بالوصول إليه من الذي يجري نحو ذلك الهدف، وهذا مثال عن نتيجة إحصائية لإنسان عادي:

بالفعل المقولة هذه من أكثر المقولات حكمة، عن نفسي تراجعت كثيراً خلال السنتين الأخيرتين في الرياضة، بحيث أن أجلس بالساعات أمام الشاشة ولا أتحرك إلا حين التعب الشديد. هذا الشيء أدى إلى تدهور صحتي كثيراً خاصة خلال الأسبوعين الأخيرين (ولحد الآن) مما أجبرني على العمل من السرير بسبب آلام الظهر المبرحة. والآن أدركت أهمية هذه العبارة “الصحة تاج على رؤوس الأصحاء لا يراها إلا المرضى”، وعقدت العزم على البدء بالتمارين الرياضية فور شفائي بإذن الله.
بعد بحث سريع وبعض المعلومات التي أختزنها توصلت لبرنامج رياضي جيد لا يأخذ الكثير من الوقت، وأيضاً لاتنسى أن الوقت الذي تقضيه بالرياضة ينعكس إيجاباً على إنتاجيتك أي لا تنظر إليه على أنه وقت ضائع بل وقت مفيد لجسمك وذهنك بحيث تستطيع حل المشاكل البرمجية والتفكير بمنطقية بشكل أكبر.
(اقرأ المزيد …)

بسم الله الرحمن الرحيم،

بعد أن عزمت على بعض الأمور في تنظيم الوقت البرمجي التي بالفعل أعطت نتائج إيجابية على إنتاجيتي، قمت بالبحث عن برامج لتنظيم المشاريع والوقت. وجدت الكثير من هذه البرامج ومعظمها لم أجربه بعد ولكن وددت أن أشارككم إياها كي تخبروني عن تجربتكم لهذه البرامج لأني لن أستطيع تجربة هذه البرامج كلها وإلا أصبحت مضيعة للوقت بدلاً من الحفاظ عليه!

(اقرأ المزيد …)